Persondatapolitik

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Dansk Islandshesteforening indsamler og behandler personoplysninger. Den gælder for vores hjemmesider www.islandshest.dk, stambogskontor.islandshest.dk og hingsteliste.islandshest.dk samt for de henvendelser og opgaver, der er knyttet til dem.

1. Dataansvarlig

Dansk Islandshesteforening er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Dansk Islandshesteforening
Bedervej 101
8320 Mårslet
CVR: 80060858
Tlf.: 87 47 50 75
E-mail: sekretariat@islandshest.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi, og hvorfor?

Når du besøger hjemmesiderne
Vi indsamler oplysninger om din enhed og din brug af hjemmesiderne, fx IP-adresse, browsertype og hvilke sider du besøger. Nødvendige oplysninger bruges til at drive og sikre hjemmesiderne. Oplysninger til statistik og indhold fra tredjeparter indsamles kun, hvis du har givet samtykke. Læs mere i vores cookiepolitik.

Når du kontakter os
Skriver du til os via e-mail eller kontaktformular, behandler vi de oplysninger, du selv giver, typisk navn, e-mail, telefonnummer og indholdet af din henvendelse. Vi bruger oplysningerne til at besvare og håndtere din henvendelse. Henvendelser via kontaktformularerne gemmes på vores webserver.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev
Vi behandler dit navn og din e-mailadresse for at kunne sende dig nyhedsbrevet. Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i nyhedsbrevet.

Medlemskab, kurser og arrangementer
Indmeldelse, betaling af kontingent og tilmelding til kurser og arrangementer sker via Sporti.dk. Sporti.dk er selvstændigt dataansvarlig for de oplysninger, du afgiver i deres system, og deres egen privatlivspolitik gælder for den behandling. Vi behandler de oplysninger, vi modtager fra Sporti.dk, og som er nødvendige for at administrere dit medlemskab og din deltagelse, fx navn, adresse, e-mail, telefonnummer, fødselsdato og betalingsstatus.

Stambogsføring og hestepas
Dansk Islandshesteforening er af Fødevarestyrelsen autoriseret til at føre stambog for islandske heste i Danmark og udstede hestepas. I den forbindelse behandler vi oplysninger om hesteejere, opdrættere og hingsteholdere, fx navn, adresse, kontaktoplysninger, CHR-nummer og ejerforhold, i forbindelse med følanmeldelse, ejerskifte, bedækningsindberetning, hestepas og DNA-afstamningskontrol.

Hingstelisten
På hingstelisten viser vi oplysninger om hingste med bedækningstilladelse i Danmark. Oplysninger om hingsteejeren vises kun med ejerens samtykke. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte Stambogskontoret.

3. Retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag i databeskyttelsesforordningen (GDPR):

  • Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a): Statistik- og marketingcookies, nyhedsbrev og visning af ejeroplysninger på hingstelisten.
  • Aftale (art. 6, stk. 1, litra b): Medlemskab, kurser, arrangementer og bestilte ydelser fra Stambogskontoret.
  • Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c): Stambogsføring og udstedelse af hestepas efter EU’s og Danmarks regler om identifikation og registrering af heste samt bogføringsloven.
  • Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f): Besvarelse af henvendelser samt drift og sikkerhed på hjemmesiderne.

4. Modtagere af dine oplysninger

Vi bruger databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Vi har indgået databehandleraftaler med dem. Det drejer sig om:

  • Simply.com – hosting af hjemmesiderne og opbevaring af formularhenvendelser
  • Dudek Ltd. – udvikling og vedligeholdelse af hjemmesiderne
  • CookieYes Limited – håndtering og registrering af cookiesamtykke
  • Google Ireland Ltd. – statistik (Google Analytics), spambeskyttelse (reCAPTCHA) og kort (Google Maps)
  • Intuit Mailchimp – udsendelse af nyhedsbreve

Når du har givet samtykke til det, kan YouTube (Google) og Meta (Instagram og Facebook) også modtage oplysninger om dit besøg, når vi viser indhold fra deres tjenester. De er selvstændigt dataansvarlige for deres egen behandling.

Sporti.dk modtager dine oplysninger som selvstændig dataansvarlig, når du melder dig ind eller tilmelder dig kurser og arrangementer.

I forbindelse med stambogsføring videregiver vi oplysninger til Fødevarestyrelsen og Centralt Husdyrbrugsregister (CHR), til WorldFengur (FEIF’s internationale stambogsdatabase) og til det laboratorium, der udfører DNA-analysen, i det omfang det er nødvendigt for opgaven.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Google, Meta og Intuit Mailchimp har hovedsæde i USA, og oplysninger kan derfor blive overført dertil. Overførslen sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework, som virksomhederne er certificeret under, og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. CookieYes Limited er etableret i Storbritannien, som EU-Kommissionen har anerkendt som et land med tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. WorldFengur drives fra Island, som er en del af EØS.

6. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

  • Henvendelser slettes, når de er færdigbehandlet og ikke længere er relevante, dog senest 2 år efter sagens afslutning.
  • Oplysninger til nyhedsbrevet slettes, når du afmelder dig.
  • Medlemsoplysninger gemmes, så længe du er medlem, og slettes derefter, medmindre vi er forpligtet til at gemme dem længere.
  • Regnskabsmateriale gemmes i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven.
  • Stambogsoplysninger, herunder oplysninger om tidligere ejere og opdrættere, gemmes permanent. Stambogen dokumenterer hestenes afstamning og ejerhistorik gennem hele deres liv og på tværs af generationer, og oplysningerne indgår i den internationale stambog.
  • Cookies gemmes i den periode, der fremgår af cookiepolitikken.

7. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod at blive slettet, ændret, misbrugt eller komme uvedkommende i hænde. Hjemmesiderne bruger krypteret forbindelse (HTTPS), og kun medarbejdere og frivillige med et arbejdsmæssigt behov har adgang til dine oplysninger.

8. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder. Du har ret til:

  • Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • Berigtigelse af forkerte oplysninger
  • Sletning af oplysninger, når de ikke længere er nødvendige, eller vi ikke har grundlag for at gemme dem
  • Begrænsning af behandlingen i visse tilfælde
  • Dataportabilitet, så du kan få oplysninger, du selv har givet, udleveret i et maskinlæsbart format
  • Indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse
  • Tilbagekaldelse af samtykke til enhver tid. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage.

Rettighederne kan i nogle tilfælde være begrænset, fx når vi er forpligtet til at opbevare stambogsoplysninger. Vil du gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på sekretariat@islandshest.dk. Du kan ændre dit cookiesamtykke her.

9. Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

10. Ændringer

Vi opdaterer denne persondatapolitik, når der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger. Den seneste version er altid tilgængelig på denne side.

Version 2.0 – senest opdateret 17. september 2026